這幾年我的公司在台灣的成長十分強勁,所以公司人數增加驚人。當然招募面試的頻率就非常多。就我印象所及,我將我最忙碌的一天分享給各位。

校園招募

我在高應大的招募說明會

 

 

參加公開的招募行程

招募工作需要經常性的至公開場合求才,這種場合可能會是課程說明會、校園說明會、演講、校園大型徵才會、公辦就業博覽會等。我習慣搭乘06:30的高鐵前往外地出差,這天我到了中央大學裏面的資策會進行IOS APP工程師的求才活動,聽取學員們在IOS APP的學習成果外,我同時必須促銷公司給學員,邀請他們來面試。因為同時間可能會有多達10家公司前去求才。那麼公司的優勢必須在短時間內說明, 便於爭取好的人才來公司面試。

 

展示  

資策會上各家廠商介紹

 

和獵人頭公司開會

公司會有一些高階的職缺請獵人頭公司來協助尋找,這類的公司如Adecco或Manpower 等公司都會提供相當好的服務。但是和獵人頭公司基本上的溝通,需要先提供JD,進行職缺校正溝通。然後他們會提供候選人的履歷,接著進行面試,最後再進行人選上的面試結果溝通。接著再重新一個新的循環,這樣的過程是相當繁複且時間長的。

獵人頭  

和Linkedin的會議

 

進行招募面試

職務上的關係招募會是我的主要工作,我最高紀錄是一天面試23位候選人。最高階的主管職缺我談過總經理位階的人員。平常最多是面試軟體工程師的候選人。面試的情境除了在台灣當地面試外。我還經常需要和國外多方面試。下圖就是美國、加拿大、台灣3地同時面試。2台電視中有2位面試官外,我在台灣當地負責主持面試流程。 

但是如果認為工作上就是這樣了,那誤會大了,平常時間要花大量的精神上去104看履歷,主動開發後寄邀請函並撥打開發電話邀請人員來面試。

 

 

視訊面試  

美國、加拿大、台灣三方視訊面試

 

進行離職面談

有招募自然就會有人離職,雖然離職申請書上會有當事人填寫的離職原因,但是身為HR的主管,我都會儘量和每一個離職的人員進行面談,以便了解每個人真正的離職原因。由於我身兼台中當地辦公室的主管,我會希望能全盤掌握人員的動態。以便在招募時可以儘量避免掉一些造成人員離職的舉動或言語。

 

進行當地辦公室人員工作面談

這天在桃園的招募行程結束後,我其實緊接趕到了高雄辦公室。由於這個辦公室是新成立的辦公室。所以很多新進人員。包括當地的HR都是我新招募的。自然出差到此地就會和當地的工作人員進行工作上的會談。這樣的工作會談內容是十分複雜的。內容包括了新辦公室的裝潢進度了解、人事流程的檢討及教育訓練,還有招募開發工作的技巧及進度的檢討。

 

進行招募會議

 每週整個招募團隊會進行工作檢討,這時候會利用電話或視訊進行全台灣辦公室招募人員的招募會議。會議上會請各地的招募人員進行招募進度報告,並且進行錄取人員的錄取流程進度追蹤,也會檢討下週預計報到人員的狀況。最後進行每個人的困難工作分享並籍機會進行招募的教育訓練。 

 

人員聚餐

 這天因為晚上有很多新進同仁來報到,所以除了HR還有IT的同仁也跟著出差到高雄,由於我們預期會工作到很晚。當然就會請所有工作人員先去吃一頓好的晚餐。

 

新人教育訓練

這天我們總共有12個新人來報到。但是報到的時間是晚上21:30。因為這是一個大夜班的工作職缺。所以所有的工作人員都要陪著他們來上班。自然身為講師的我也要同時到達。這天總共有3個講師。台灣2位。美國總部派了一位講師前來。打頭陣的是我,先進行新人基本教育訓練。接著美國的講師開始進行客服人員的專業訓練。這個訓練課程結束時已經是凌晨2點。這時回飯店休息,才完成今天的工作。


教育訓練  

晚上09:30開始的教育訓練

 

 

 

 

 

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苦命的人力資源主管

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